Microsoft Teamsin käyttäjät voivat nyt käyttää sovelluksia ulkoisissa kokouksissa ja chateissa
Viime kuussa ilmoitimme, että Microsoft aikoo lisätä tuen sovelluksille Teamsin ulkoisissa kokouksissa ja chateissa. Redmondin jättiläinen on hiljattain päivitti Microsoft 365 -suunnitelmansa ilmaisemaan, että tämä ominaisuus on alkanut ottaa käyttöön ja on pian kaikkien Microsoft 365 -tilaajien saatavilla.
Sovellusten käynnistäminen ulkoisissa kokouksissa ja chateissa antaa käyttäjille mahdollisuuden lisätä sovelluksia samalla, kun he isännöivät kokouksia/chatteja toisen organisaation ihmisten kanssa. Erityisesti isäntäorganisaation käyttäjät voivat hallita (asentaa, poistaa tai päivittää) näitä jaettuja sovelluksia. Ryhmäkeskusteluun tai kokoukseen kutsutut ulkoiset käyttäjät voivat kuitenkin olla vuorovaikutuksessa vain isäntäkäyttäjien asentamien sovellusten kanssa. Löydät lisätietoja ulkoisen pääsyn hallinnasta kokouksissa tästä tukisivu .
Jos haluat asentaa sovelluksen kokouksen aikana, napsauta Keskustelu osallistujien kanssa -kuvaketta ja valitse (…) -valikko. Käytä nyt hakukenttää löytääksesi sovelluksen (esim. Microsoft Forms), jonka haluat lisätä kokoukseen, ja napsauta lopuksi Lähetä-painiketta luodaksesi kyselyn. Kokouksen osallistujat saavat välittömästi kyselyilmoituksen, joka tulee näkyviin heidän kokousnäytön keskelle.
microsoft-pinnan käynnistys usb:stä
missä on leikepöytä tietokoneessa
Samoin Microsoft Teams -käyttäjät voivat lisätä sovelluksia ryhmäkeskusteluihin napsauttamalla näytön alareunassa olevaa (…) -valikkoa. Sovellusten käyttöönotto ulkoisissa skenaarioissa kunnioittaa isäntäorganisaation tietokäytäntöjä, eikä se muuta aiempia organisaatioasetuksia.
Kaiken kaikkiaan uusi sovelluskokemus voi olla hyödyllinen yritysasiakkaille palautteen keräämisessä ja hyväksynnän hakemisessa kumppaneilta. Microsoft Teams esitteli äskettäin tuki ulkoisten käyttäjien lisäämiselle ryhmäkeskusteluihin , ja tämän uuden ominaisuuden pitäisi poistaa tarvetta hypätä edestakaisin ikkunoiden välillä kokousten aikana.